新手小白如何用AI助手写总结、心得、方案类文稿|ChatGPT类大模型工具的日常使用方法

发布日期:2024-07-22 01:55    点击次数:179

年底了,是不是你也有好多的总结、心得、方案要写?还不能抄袭?今年可以不用抓耳挠腮使劲掏脑子了,AI助手来了。

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去年此时流行的不只高烧,还有AI助手ChatGPT。2023年的后半段,中国版的ChatGPT逐渐落地,如讯飞星火,豆包,通义千问,文心一言等软件。靖对这几个软件都浅试过,个人感觉是:虽然不如国外原版的专业,但能够满足我们这些非专业人士的日常需求。

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此时一定会有人说:我试过了,没那么智能啊!不智能的不是它,而是没掌握提问技巧的你。人心还隔肚皮呢,你怎么能指望给它一句“给我一篇工作总结”,它就能给你出一篇完全符合你心意的成果呢?本期推文的目的就是帮助对一般文稿有需求的你,学会如何向AI助手提问。

这里说明一下,AI助手产出的作品质量处于社会层面的平均值。如果时间可以,还是不建议你使用,因为其内容没有创新性,体现不了你的闪光点。人工智能永远不可能真正凌驾于人脑之上,它只是大众的平均值而已,详细分析请戳旧文《ChatGPT等人工智能带来的是文科生的“末日”吗?》

所以,本文的宗旨是帮助你从繁杂无用的写作中解脱出来。AI只能成为我们的“助手”,而不是“替身”。

一、基本格式

最基础的提问,你要至少给它以下几个:

1.题目。起个好题目很重要,可以把你想要的内容扩进来,例如不能只写“教师工作总结”,要写“初二历史教师上学期期末总结”。

2.角色。这很重要,你是以公司的角度还是个人的角度。个人角度的话,你是个什么身份,例如休产假半年回来的小学非班主任体育老师。

3.字数范围。这里的字数范围很多时候达不到要求,你可以给它规定1000-2000字,需要更多内容可以分多次设置多个小问题。

4.基本内容。这一步非常重要,你给它提供的关键词句越多,它输出的内容会越详细、越贴近你的要求。

在输入基本内容时:

一要尽量避免大段话,要多用词和短句,然后用序号,分号或逗号等分隔符隔开,或者换行;

二要尽量把要求细化,明确化,让AI知道你要什么。

好了,当你对稿件基本没要求的话,这些就够了。但你想写出一篇不那么水的东西,就得升级你的需求描述了。

二、升级

1.内容

如果你想让内容看起来专业一点,你可以在格式后面加一句——内容深度:专家级回答。当然,所谓的专家级回答,也只是样子看起来像,糊弄大众而已,真的给专家们看,牙得笑掉一地。

如果你觉得AI给出的内容不够全面,字数不够,可以追加一句——你有没有漏掉什么?或者——还有要补充的吗?这样AI还会再给你增加些不重复的内容。

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2.形式

结构

以上输出的内容可能显得臃肿。想让文章内容看起来更有层次感,你可以自己思考一番,把文章分成几个部分,并一一规定每部分的题目,这样输出的内容会更合心意。当然,这样提问所输出的内容也更贴近你个人的思路,更符合你的要求,只不过这样的提问要求你本人脑袋里有了基本的想法和框架。

在你提供的框架基础上的AI创作真正起到了助手的作用,这也是这项技术的初衷:帮助人类而不是取代人类。

文风题材

如果你想让文稿看着有生气和人文色彩,你就要对AI提出文风要求——语言风格:幽默。你也可以换成别的词,如友好,正式、严谨、讽刺、幼稚、诗歌,文言文等词汇。

如果不对文风题材要求,出来的文章就是机械的公文,是枯燥且粗糙的。我们需要的文稿分很多种,如果不加区分,出来的东西明眼人一看就知道是抄袭的。

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三、纠偏

为了更扣题,你可以对AI天马行空的能力进行限制。

1.形式

在形式上,当你想不出来更具体的要求时,可以试着给它提供学习模板,或者优质答案以供参考。文无第一,写文章更是没有唯一标准,为了防止AI写出奇奇怪怪的东西,给它提供范本是最佳方式,毕竟模仿是AI的看家本领。

2.内容

在内容上,防止其跑偏的最佳方式,就是你预先输入完整文章或数据,要求AI在这个范围内发挥。如当你参加一次培训会时,你可以把发言者的发言稿输入作为参考。

最后以中学历史老师工作总结为例总结一下格式:

题目:初二历史教师上学期期末总结

角色:初二历史女教师,非班主任

字数:1500字

内容:1.思想政治学习心得;2.课堂常规教学;4.对学生心理辅导;5.教研活动

语言风格:正式,严谨,励志

文风参考:本学期,我任教三年级的语文,能认真贯彻党的教育方针,热爱教育事业,把教书育人作为自己的天职。自觉遵守《教师法》,结合当前的社会发展,教育改革的形势以及学生的实际,努力提高自己的教研、教育、教学的能力。我任教的班级教学质量也能达到学校制定的成绩指标。现在将我的工作总结汇报如下:一、爱岗敬业,尽职尽责。在教学工作岗位上,我认真执行教师的职业道德。爱岗敬业,热爱学生,服从学校领导的工作安排,一切从集体利益出发,为搞好教育教学工作尽职尽责,坚守岗位。做到坚持早到学校,不迟到,不早退,不缺课,不无故请假,认真执行学校的作息制度和各项规章制度。

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以上几条建议对于日常的写作差不多就够用了。有更高要求的,请自行琢磨,琢磨出经验来,欢迎来后台交流。

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